کنترل و نگهداری موجودی جنسی به گونهای صورت میگیرد که هر زمان بتوان ترازنامه، سود وزیان و انواع گزارشات و نمودارهای دلخواه را از گردش و مانده مبلغ یا مقدار آنها تهیه نمود. مانده وزن و تعداد این موجودیها با هر عملیات مختلف اعم از خرید، فروش، دریافت، پرداخت و .. بهروز میشود. ضمن آنکه همهی موجودیها دارای مقادیر ابتدای دوره نیز میتوانند باشند.
»
کنترل و نگهداری انواع طلا شامل :
طلای ساده : با مشخصات نوع و نام جنس، اجرت درصدی، اجرت گرمی، عیار، کد ناویژه، کارمزد فروش، وزن و تعداد ..
جواهر : با مشخصات کد جواهر (که میتواند به صورت اتوماتیک کدگذاری شود) کد حرفی، نوع و نام جنس،وزن قبل و بعد از مخراجی، اجرت درصدی، عیار، کد ناویژه، نام سازنده، نام آبکار، نام مخراجکار، فی و قیمت کل طلا، فی و اجرت ساخت، اجرت آبکاری، تعمیرات و مخراجی، قیمت سنگهای سوار شده (با فهرست ریز سنگهای جواهر که به صورت تعدادی یا وزنی و با مشخصات کد، نوع، نام، رنگ، درجه ناپاکی، سایز، نوع تراش، نحوه سوارشدن سنگ و فی هر عدد یا هر قیرات و همچنین فی سوارکردن مخراجی تعریف میشود) ، مابقی هزینهها، قیمت تمام شده و قیمت اتیکت . اتیکت گذاری هر جواهر به سه صورت امکانپذیر است که میتواند ثابت باشد یا اینکه یک درصد ثابت به قیمت تمام شده اضافه شود و یا اینکه بسته به نرخ روز طلا و درصدهای مختلف سود و هزینه، قیمت اتیکت روزانه آن محاسبه شود. همچنین تصویر هر جواهر را نیز میتوان ثبت کرده و از آن در تهیه آلبوم یا چاپ در فاکتور فروش مشتری استفاده نمود.
طلای پایه: با مشخصات نوع و نام جنس، اجرت درصدی، اجرت گرمی، عیار، کد ناویژه، کارمزد فروش، وزن و تعداد ..
طلای آبشده: با مشخصات شماره و نام ریگیری، کد ناویژه، وزن و عیار ..
طلای متفرقه: با مشخصات کد ناویژه، وزن و عیار ..
طلای شرطی: با مشخصات شماره و شرح ویژه و مشخص شدن نام دهنده طلای شرطی، کد ناویژه، وزن و عیار ..
طلای دمقلمی: با مشخصات وزن اولیه و فعلی با فرض عیار 740 ..
تکه طلای تعمیراتی: با مشخصات کد ناویژه، وزن و عیار ..
»
کنترل و نگهداری انواع سکه : با مشخصات نوع، عیار و وزن سکه(وزن و عیار نزدیک به 70 نوع از سکهها در هنگام انتخاب سکه به صورت اولیه نوشته شده است)، تعداد اولیه و موجود هر سکه، به همراه کد ناویژه و فی فروش سکه ..
»
کنترل و نگهداری انواع سنگهای قیمتی شامل :
سنگهای وزنی : با مشخصات کد سنگ، نام، نوع، رنگ، درجهی ناپاکی، سایز، نوع تراش، فی فروش، کدناویژه، وزن ، فی و قیمت خرید هر قیرات ..
سنگهای تعدادی : با مشخصات کد سنگ، نام، نوع، رنگ، درجهی ناپاکی، سایز، نوع تراش، فی فروش، کدناویژه، تعداد ، فی و قیمت خرید هر سنگ ..
»
کنترل و نگهداری انواع پلاتین شامل :
پلاتین ساده : با مشخصات نوع و نام جنس، اجرت درصدی، اجرت گرمی، کد ناویژه، کارمزد فروش، وزن و تعداد ..
جواهر با پایه پلاتین: همانند جواهرات با پایه طلا ..
پلاتین پایه: با مشخصات نوع و نام جنس، اجرت درصدی، اجرت گرمی، کد ناویژه، کارمزد فروش، وزن و تعداد ..
»
کنترل و نگهداری انواع موجودی جانبی : سایر موجودیهای جنسی مانند ساعت، کلیپس، مودبر، موبایل، نقره و موجودی ارزی را از این طرق قابل کنترل هستند با مشخصات کدجنس، نوع، نام، واحد محاسباتی، مقدار، فی خرید و فروش و کدناویژه